Auxiliar de Facturación, Consumo Masivo

Emite las facturas por ventas efectuadas en la compañía, manteniendo el control de las facturas emitidas y anuladas, así como de las notas de crédito preparadas a los clientes si estas son generadas durante el proceso de carga o a causa del cambio de mes.

Principales funciones y responsabilidades:

1. Verifica la exactitud de los datos previo a su facturación y revisa cualquier posible inconsistencia o error.

2. Emite las facturas mediante el sistema, cotejando las órdenes de compra de los clientes que se requieran.

3. Mantiene y actualiza archivos de la documentación relacionada a su puesto de trabajo: facturas, notas de crédito,

documentos soporte, entre otros.

4. Revisa cada hora el reporte historial entre LX y WM para validar que todos los pedidos han sido confirmados

correctamente.

5. Detecta pedidos que no se han confirmado de forma automática, se apoya en el reporte de cuadre de pedidos y

confirma manualmente asegurando que las cantidades sean las correctas.

6. Planea rutas DTT que deben procesarse a la mañana siguiente por el equipo de sacado.

7. Coordina con su Supervisor inmediato, a fin de dar solución a problemas (o anomalías detectadas) en el trabajo

asignado a su puesto.

• Experiencia requerida: Mínimo un (1) año en posiciones contables, facturación de pedidos o puestos similares.
• Conocimientos indispensables: Conocimientos básicos de contabilidad, órdenes de pedido, emisión de facturas y notas de crédito en consumo masivo.
• Deseables conocimientos de programas facturación.
• Educación formal: Estudios en Contabilidad, Administración de Negocios o carreras afines (en curso o culminados).

Disponibilidad para trasladarse o residir en los alrededores de El Coyol de Alajuela y para trabajar en horarios rotativos:

Lunes a viernes:

· -Semana 1 - 6 AM a 3 PM

· -Semana 2 - 10 AM a 7 PM, puede ser 9 AM a 6 PM, este turno cierra la operación.

Sábado:

· -6 AM a 3 PM