FACTURADOR DE PEDIDOS, COYOL

Emite las facturas por ventas efectuadas en la Compañía, manteniendo el control de las facturas emitidas y anuladas, así como de las notas de crédito preparadas a los clientes si estas son generadas durante el proceso de carga o a causa del cambio de mes.

1. Verifica la exactitud de los datos previo a su facturación y revisa cualquier posible inconsistencia o error.
2. Emite las facturas mediante el sistema, cotejando las órdenes de compra de los clientes que se requieran.
3. Mantiene y actualiza archivos de la documentación relacionada a su puesto de trabajo: facturas, notas de crédito,
documentos soporte, entre otros.
4. Revisa cada hora el reporte historial entre LX y WM para validar que todos los pedidos han sido confirmados
correctamente.
5. Detecta pedidos que no se han confirmado de forma automática, se apoya en el reporte de cuadre de pedidos y
confirma manualmente asegurando que las cantidades sean las correctas.
6. Planea rutas DTT que deben procesarse a la mañana siguiente por el equipo de sacado.
7. Apoya con tareas administrativas tales como elaboración de inventario de papelería y tonner, archivo de documentos,
inventario de útiles de oficina, fotocopiado, entre otras.
8. Coordina con su Supervisor inmediato, a fin de dar solución a problemas (o anomalías detectadas) en el trabajo
asignado a su puesto.

• Bachillerato en Educación Media.
• Mínimo un (1) año en posiciones administrativas/contables similares registros contables, facturación, elaboración de documentos, atención al cliente.
• Conocimientos básicos de contabilidad y de informática.
• Deseable conocimientos de programas facturación.
• Dominio de ofimáticas.
• Educación formal: Estudios en Contabilidad, Administración de Negocios o carreras afines (en curso o culminados).
• Disponibilidad para trasladarse o residir en los alrededores de El Coyol de Alajuela y para trabajar en horarios rotativos
• Lunes a viernes:

· -Semana 1 - 6 AM a 3 PM

· -Semana 2 - 10 AM a 7 PM, puede ser 9 AM a 6 PM, este turno cierra la operación.

Sábado:

· -6 AM a 3 PM