Líder de Planificación y Facturación

Publicada 22 de Octubre

Objetivo del puesto

Planificar los pedidos de todos los canales, asegurar que se despache el 100 % del inventario disponible y emitir a tiempo los documentos de cada entrega, al frente de un equipo de dos analistas.

Responsabilidades principales

  1. Planificar a diario en el WMS los pedidos de bares, cadenas de canal moderno, rural y canal tradicional, con ruteo dinámico en Delivery Dynamics.
  2. Validar las órdenes de compra de las cadenas (líneas completas, precios y conversiones) y gestionar con el Departamento de Precios las líneas dadas de baja.
  3. Asegurar el llenado de los pedidos y corregir los faltantes cuando sea posible.
  4. Emitir facturas, consolidados y guías en el portal de facturación, y hacer confirmaciones manuales en el ERP cuando falla la interfaz.
  5. Gestionar las entregas a Walmart: confirmación en su portal, facturación final contra la recepción y la OC, y reportes de Fill Rate.
  6. Refacturar documentos con solicitud formal y cumplir los cierres diarios y de mes.
  7. Distribuir, supervisar y capacitar el trabajo de los dos analistas.

Requisitos mínimos

  1. Técnico en Logística, Administración, Contabilidad o afín (Indispensable)
  2. Al menos de 3 años en planificación de pedidos o facturación en distribución. (Indispensable)
  3. Excel intermedio, lectura de órdenes de compra y facturas electrónicas. (Indispensable)
  4. Al menos 1 año a cargo de personal; experiencia con cadenas de canal moderno (Walmart, Automercado u otras) y sus portales (deseable)
  5. Conocimiento en WMS, ERP y herramientas de ruteo (Delivery Dynamics u otra)
  6. Experiencia en gestión y capacitación de personal.

Competencias

Trabajo en equipo Comunicación efectiva Capacidad de planificación y organización Tolerancia al estrés Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad confidencialidad WMS Excel